2023-07-02
Wskazówki dla księgowego dotyczące automatyzacji księgowania usług z dużą liczbą klientów Lwów.
Aby osiągnąć efekt automatyzacji rozliczania usług, należy skutecznie zautomatyzować dwa procesy - proces pobierania opłat za usługi oraz proces otrzymywania środków. Do prowadzenia ewidencji potrzebny jest program księgowy. Choć mikroprzedsiębiorcy nie mogą korzystać z programów z podwójnym wejściem, to wartość tych programów polega właśnie na podwójnym wejściu oraz na tym, że wszystkie zdarzenia z działalności firmy można zgrupować w jednej bazie informacyjnej.
Autor tych wierszy od ponad trzydziestu lat pracuje jako główny księgowy i przez cały ten czas pisze dla siebie programy księgowe. Dla dużej liczby klientów standardowe dokumenty księgowe nie wystarczą. Np. masz 300 klientów, to musisz stworzyć 300 aktów miesięcznie w wersji klasycznej metodą kopiowania. Jest to bardzo czasochłonna procedura. Do automatyzacji wykorzystywane są dokumenty tabelaryczne lub tabelaryczne przetwarzanie dokumentów. Wtedy jeden dokument w księgowości zastępuje trzysta. Najprostsza tabela to kod klienta i kwota doładowania. Ponadto, jeśli to konieczne, możesz dodać inne wskaźniki, które należy wskazać w aktach, fakturach lub tabelach zbiorczych. Dobrze, jeśli będziesz mógł zmieniać kwoty niektórych kolumn, wprowadzając dane z zewnątrz w formacie arkuszy kalkulacyjnych (kod klienta i kwota). To znacznie zmniejsza zależność od programistów. Na przykład musisz podać rabaty lub wykonać obliczenia. Bez problemu zrobisz to w Excelu lub OpenOffice, wypłacisz gotowe kwoty i już.
Aby zautomatyzować rozliczanie płatności, dobrze jest mieć kilka różnych opcji wcięcia danych. Nawet jeśli ustawisz automatyczne zbieranie danych, z czasem albo bank może coś zmienić, albo bardzo często klienci wykazują się kreatywnością w pisaniu celu płatności. Dlatego jeśli masz jeszcze możliwość dodania danych w formacie (kod klienta i kwota), to możesz łatwo edytować błędy w programie Excel lub OpenOffice i wpisać gotowe kwoty.
Dobrze, aby księgowy znał możliwości makr Excela czy OpenOffice i potrafił pracować z zakładkami programu Word. Umożliwi to przygotowanie wielu niezbędnych dokumentów, począwszy od faktur, a skończywszy na umowach. Dwadzieścia lat temu język programowania języków rachunkowości był prosty i wielu księgowych mogło samodzielnie dokonywać edycji. Teraz potrzebujemy księgowego, programisty i tłumacza problemów księgowego na język programisty i odwrotnie oraz dużo komórek nerwowych.
2021-04-11
Ceny outsourcingu usług księgowych na Ukrainie.
Cena usług księgowych dla osób prawnych i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą na Ukrainie zależy od wybranego pakietu. Główne pakiety: „Księgowość”, „Wynagrodzenie”, „Centrum handlowe”, „Rachunkowość usług”, „Kondominium”. Dla przedsiębiorstw i przedsiębiorców, którzy działają kalkulując i obsługują setki i tysiące klientów, nasza cena jest bardzo atrakcyjna. Na przykład śledzenie usług dla centrum handlowego z ponad 300 klientami dla centrum handlowego będzie kosztować od 30 hrywien na klienta miesięcznie. Bardziej szczegółowo, co jest wliczone w cenę, opisano w dziale „Projekty”, w szczególności w postach usługi księgowe i usługi outsourcingowe i usługi księgowe .
Praktycznie wszystkie paczki na Ukrainie są dostarczane pod warunkiem posiadania przez klienta pracownika znającego się na obsłudze programów biurowych i odpowiedzialnego za przygotowanie dokumentów do przetwarzania. Jeśli klient przekaże dane w formie elektronicznej w formie tabel, wówczas obniży to cenę. W przeciwnym razie robi to nasz specjalista, a koszt usługi wzrasta o ilość godzin spędzonych na wprowadzaniu danych do tabeli.
W pakiecie „Wynagrodzenie” świadczymy usługi automatyzacji naliczeń, jeśli klient posiada księgową, która odpowiada za kontrolę i naliczanie wynagrodzeń. Oznacza to, że wykonujemy pracę drugiego księgowego, który wykonuje szereg prac projektowych dotyczących przygotowania dokumentów do obliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz przygotowania raportów. Ubezpieczamy księgowego, gdy przebywa na urlopie lub zwolnieniu lekarskim. Zasadniczo nie pracujemy jako pierwszy numer do obliczania wynagrodzeń. Czasami firma działa normalnie, ale na pewnym etapie „duże oszczędności” mogą zacząć się od zniekształceń w procesach płacowych. I istnieje odpowiedzialność nie tylko zgodnie z ustawodawstwem, ale także przed władzami wyższymi. I nie ma ochoty ponosić odpowiedzialności przed siłami wyższymi za to, że ktoś „oszczędza” kilka hrywien na swoich pracownikach.
Pakiet „Księgowość” zawiera w rzeczywistości inne pakiety. W tym pakiecie klient otrzymuje pod pewnymi warunkami dostęp do archiwum bazy informacji księgowych. Jeśli klient opłaci koszty wstępnego stworzenia bazy danych dla klienta, dostęp będzie cały czas bezpłatny. A klient, jeśli nie jest zadowolony z naszych usług, może zlecić obsługę swojej bazy danych innemu kontrahentowi.
W przypadku firm świadczących usługi dla niewielkiej liczby klientów nasze stawki będą znacznie wyższe niż w przypadku innych firm outsourcingowych. Podmioty prawne objęte naszym projektem obsługują małe firmy tylko wtedy, gdy są częścią dużej firmy. Dlatego uprzejmie prosimy o podejście do tej chwili ze zrozumieniem. W bieżącym roku 2023 nie planujemy zwiększania liczby klientów. Ale jeśli jesteś przedsiębiorcą lub przedsiębiorcą, który prowadzi księgowość i świadczy usługi dla setek klientów, to na pewno rozważymy Twoją aplikację.