Przedsiębiorcy i menedżerowie wybierają pomiędzy następującymi opcjami rachunkowości:

• przedsiębiorca sam prowadzi swój FOP;
• przedsiębiorca sam prowadzi swój FOP, a księgowy sporządza sprawozdania;
• skorzystaj z usług księgowego;
• korzystają z usług przedsiębiorców-księgowych przy zawieraniu umowy;
• korzystają z usług firm księgowych przy zawieraniu umowy;
• skorzystaj z usług księgowego i wsparcia firmy księgowej;

Każda z tych opcji jest wyborem przedsiębiorcy i jego osobistą odpowiedzialnością. Rachunkowość FOP, choć jest uproszczona, wymaga niezbędnej wiedzy i doświadczenia praktycznego. Samodzielne prowadzenie księgowości często skutkuje zapłatą kar finansowych, przymusowym przejściem z systemu uproszczonego do ogólnego systemu podatkowego, zakończeniem działalności FOP itp.

Zainteresowanie dokumentacją z niezweryfikowanego okresu. Jest to długi okres od trzech do sześciu lat. Jeżeli księgowy lub firma księgowa nie wykażą żadnego zainteresowania w poprzednim niezbadanym okresie, może to prowadzić do problemów podczas badania w przyszłości. Dobry księgowy powinien mieć wiele pytań dotyczących sposobu prowadzenia dokumentacji firmy.

Wcześniejsze doświadczenie zawodowe. Na etapie rozmowy kwalifikacyjnej należy zapytać, w jakiej branży pracował wcześniej księgowy. Księgowemu trudno jest szybko opanować zawiłości złożonego poziomu, jeśli jego doświadczenie ogranicza się tylko do prostego poziomu.

Procedura prowadzenia ewidencji i przechowywania dokumentów. Na etapie rozmowy kwalifikacyjnej należy zapytać, w jaki sposób dokumenty będą przechowywane. Dobry księgowy utrzymuje wszystkie dokumenty w ścisłym porządku. Dokumenty pierwotne należy ułożyć w segregatorach w porządku chronologicznym i wprowadzić do bazy danych. Jeżeli księgowy nie może szybko dostarczyć szczegółowych informacji na żądanie, może to wskazywać na problemy w księgowości.

Podwójna kontrola. Sprawdzenie uwagi księgowego jest bardzo proste. Możesz wystawić mu fakturę do zapłaty ponownie lub z błędem w szczegółach płatności. Profesjonalista szybko zauważy błąd i go wyeliminuje. Jeśli tak się nie stanie, to możemy stwierdzić, że nie ma kontroli.

Doświadczenie w kontaktach z organami kontrolnymi. Na etapie rozmowy kwalifikacyjnej warto zapytać o doświadczenia związane z pomyślnym przejściem kontroli podatkowych. A w codziennej pracy księgowy musi kompetentnie komunikować się z przedstawicielami organów audytowych, terminowo odpowiadać na prośby.

Koszt płacenia księgowemu. Dobry księgowy powinien otrzymywać przyzwoitą pensję. Jeśli kandydat na stanowisko księgowego będzie gotowy pracować za obniżoną cenę, w przyszłości pojawią się problemy. Może to negatywnie wpłynąć na jakość usług lub spowodować rotację personelu.

Sprawozdanie z wykonanej pracy. Księgowy musi komunikować się z kierownictwem i przekazywać informacje w przystępnej formie. Księgowy musi zgłosić kierownictwu informacje o możliwych problemach w rachunkowości i zaproponować metody ich rozwiązania.

Usługa księgowości kadrowej świadczona jest wraz z projektem kadrowo-płacowym.

• wnioski pracowników o zatrudnienie, zwolnienie, urlopy i inne;
• zlecenia dotyczące zatrudnienia, urlopów, zwolnień, premii i innych;
• prowadzenie karty czasu pracy pracowników;
• sporządzenie listy pracowników z uwzględnieniem klasyfikatora zawodów;
• rejestracja zmian na liście pracowników;
• sporządzanie umów o pracę;
• tworzenie harmonogramu wakacji;
• prowadzenie dokumentacji urlopowej;
• wydawanie zaświadczeń z miejsca pracy;
• obliczenie doświadczenia zawodowego;
• wypełnianie zeszytów ćwiczeń;
• inne dokumenty w razie potrzeby;
• doradztwo w sprawach kadrowych.

Zgodnie z prawem Ukrainy każdy podmiot gospodarczy, osoba prawna ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych. Niestety w praktyce zdarzają się przypadki, gdy konieczne może być przywrócenie księgowości:

• księgowość nie była prowadzona w ogóle lub przez długi czas;
• działalność spółki została zawieszona i nie złożono sprawozdań;
• stwierdzono brak środków lub niekompletne dane w raportach dla kierownictwa;
• próbował prowadzić dokumentację niezależnie, nie spełniając pewnych wymogów prawnych;
• poprzedni księgowy odszedł bez prawidłowego przekazania dokumentów i bazy danych;
• część podstawowych dokumentów została utracona lub zniszczona;
• poinformowany o zbliżającej się kontroli, jednak nie ma pewności, że wszystko jest w porządku;

Przywrócenie księgowości może być całkowite lub częściowe. Rozbudujemy starą lub stworzymy nową bazę księgową. W pierwszym przypadku przeprowadzana jest kompleksowa analiza plus pełna korekta wszystkich obszarów, przetwarzanie dokumentów pierwotnych. To trudne zadanie, dlatego warto zaprosić specjalistę, który jest gotowy zrobić wszystko na profesjonalnym poziomie. W drugiej opcji konieczne jest przywrócenie rachunkowości w niektórych obszarach. Z reguły rozpoczynają się od operacji przepływu środków na rachunku.

Warunki i ceny usług ustalane są każdorazowo indywidualnie, w zależności od dostępnej dokumentacji i przewidywanego nakładu pracy. Usługę przywracania księgowości można zamówić nawet w przypadku braku bazy księgowej, częściowego zagubienia dokumentów, a terminy weryfikacji są opóźnione. Koszt usługi omawiany jest osobiście podczas spotkania, specjalista musi rozumieć zakres prac, jakie ma wykonać.

Istnieje kilka opcji: albo poprzez aplikację „Akcja”, albo poprzez Tsnap. Opcja poprzez „Diya” jest tańsza i prostsza. Nie musisz nigdzie iść.

Najpierw powinieneś zdecydować się na KVED, zwłaszcza ten główny. Główny KVED powinien odzwierciedlać główny rodzaj działalności, z której w przyszłości będzie pochodzić największa część dochodów.

Zwykle lepiej jest uzyskać poradę dotyczącą wyboru KVED i systemu podatkowego.

Główna różnica między systemem uproszczonym a ogólnym polega na tym, że nie będziesz musiał płacić podatku dochodowego od osób fizycznych ani cła wojskowego. Zamiast tego będziesz musiał zapłacić podatek Unified. W przypadku jednego podatku niekoniecznie będziesz musiał mieć księgowego i obliczać wydatki w zależności od średnich miesięcznych dochodów.

Do grupy 1 jednolitego podatku mogą należeć wyłącznie przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż na targowiskach lub świadczący usługi gospodarstwa domowego na rzecz ludności. Dochód krańcowy 1 002 000 UAH (167 rozmiarów MZP).

W drugiej grupie podatku jednolitego nie mogą świadczyć usług na rzecz FOP i przedsiębiorstw objętych ogólnym systemem podatkowym. Dochód krańcowy 5 004 000 UAH (834 wielkości MZP).

W zależności od średnich miesięcznych dochodów bardziej opłaca się być w drugiej lub trzeciej grupie. Jeśli jest mniejsza niż 18 892 UAH. miesięcznie, to powinieneś wybrać trzecią grupę, ale jeśli przekroczy tę kwotę, wówczas druga grupa będzie bardziej opłacalna.

Aby uzyskać efekt w zakresie automatyzacji rozliczania usług, należy skutecznie zautomatyzować dwa procesy - proces pobierania opłat za usługi oraz proces otrzymywania środków. Do prowadzenia ewidencji potrzebny jest program księgowy. Choć mikroprzedsiębiorcy nie mogą korzystać z programów z podwójnym zapisem, to wartość tych programów polega właśnie na podwójnym zapisie i tym, że wszystkie wydarzenia z działalności firmy można zgrupować w jednej bazie informacji.

Autor tych wierszy pracuje jako główny księgowy od ponad trzydziestu lat i przez cały ten czas sam pisał programy księgowe. Dla dużej liczby klientów standardowe dokumenty księgowe nie będą wystarczające. Przykładowo masz 300 klientów, to musisz tworzyć 300 aktów miesięcznie w wersji klasycznej metodą kopiowania. Jest to bardzo czasochłonna procedura. Do automatyzacji wykorzystywane są dokumenty tabelaryczne lub przetwarzanie dokumentów tabelarycznych. Wtedy jeden dokument w księgowości zastępuje trzysta. Najprostsza tabela to kod klienta i pobrana kwota. W razie potrzeby możesz także dodać inne wskaźniki, które należy wskazać w ustawach, fakturach lub tabelach zbiorczych. Dobrze jest, jeśli masz możliwość zmiany kwot poszczególnych kolumn poprzez wprowadzenie danych z zewnątrz w formie arkuszy kalkulacyjnych (kod klienta i kwota). To znacznie zmniejsza Twoją zależność od programistów. Na przykład musisz zapewnić rabaty lub wykonać obliczenia. Można to łatwo zrobić w programie Excel lub OpenOffice, wypłacić gotowe kwoty i tyle.

Aby zautomatyzować księgowanie płatności, dobrze jest mieć kilka różnych opcji wcięć danych. Nawet jeśli ustawisz automatyczne zbieranie danych, z biegiem czasu albo bank może coś zmienić, albo bardzo często klienci wykazują się kreatywnością w pisaniu celu płatności. Zatem jeśli nadal masz możliwość dodania danych w formacie (kod klienta i kwota), to możesz łatwo edytować błędy w programie Excel lub OpenOffice i wprowadzić gotowe kwoty.

Dla księgowego dobrze jest także znać możliwości makr Excela czy OpenOffice'a i umieć pracować z zakładkami Worda. Umożliwi to przygotowanie wielu niezbędnych dokumentów, począwszy od faktur, a skończywszy na umowach. Dwadzieścia lat temu język programowania języków rachunkowości był prosty i wielu księgowych mogło samodzielnie wprowadzać zmiany. Teraz potrzebny jest księgowy, programista i tłumacz problemów księgowego na język programisty i odwrotnie, a także mnóstwo komórek nerwowych.

Tworzenie serwisów - portali jest trudniejsze w porównaniu z tworzeniem serwisów innego typu, gdyż tak naprawdę jest to platforma, która pozwala efektywnie łączyć pracę pracowników i odbiorców usług. Popyt na te usługi pojawił się, gdy firmy zaczęły przenosić część swoich pracowników do pracy zdalnej. Efektywnie zbudowany korporacyjny portal internetowy pozwala obniżyć koszty tworzenia stanowisk pracy w biurze oraz zwiększyć efektywność i produktywność pracowników w pracy poza biurem.

Usługi informacyjne wspierające procesy biznesowe mogą obejmować częściową automatyzację poszczególnych procesów, aż po automatyzację wielu aspektów działalności. Usługi te umożliwiają pracownikom Klienta komputeryzację rutynowych operacji oraz usprawnienie księgowości, podatków, księgowości kadrowej i prowadzenia dokumentacji. Usługi outsourcingu IT nie zastępują pracy księgowego czy urzędnika u klienta, ale pomagają mu efektywniej wykonywać swoją pracę i zabezpieczają ją w sytuacjach krytycznych.

Specyfiką naszego projektu jest obecność w nim grupy specjalistów będących programistami i jednocześnie księgowymi z dużym doświadczeniem zawodowym. Tacy specjaliści szybko znajdą i uzgodnią najbardziej efektywny model portalu internetowego dla Twojego biznesu. Drugą cechą jest to, że wspieramy i obsługujemy połączenie portalu z Twoją firmą jako firmą outsourcingową księgową. Istnieje złudzenie, że kupimy drogi portal, a on sam wykona całą pracę. Ale rzeczywistość jest taka, że ​​najważniejsze jest utrzymanie portalu, aby portal działał niezawodnie i dynamicznie dostosowywał się do niezbędnych zmian. Specjaliści projektowi pracują od ponad dwudziestu lat w obszarze wspierania działalności centrów handlowych i apartamentowców oraz innych firm z dużą liczbą klientów.

Zajmujemy się głównie tworzeniem serwisów - portali typu B2C dla biznesu na terenie miast Lwowa i Kijowa oraz całej Ukrainy. Możemy również tworzyć serwisy - portale B2B lub mieszane. Jednak w przypadku portali klasy B2B występują trudności wspólne dla wszystkich programistów - obecność dobrze zintegrowanej usługi wymiany podpisanych dokumentów z portalem.