Beratung und Dienstleistungen eines Buchhalters für Einzelunternehmen und LLCs in den Städten Lemberg, Kiew und in der gesamten Ukraine.

Unternehmer und Manager wählen zwischen folgenden Abrechnungsmöglichkeiten:

• Der Unternehmer betreibt sein FOP selbst;
• Der Unternehmer leitet sein FOP selbst und der Buchhalter erstellt die Berichte.
• die Dienste eines Buchhalters in Anspruch nehmen;
• die Dienste von Unternehmer-Buchhaltern in Anspruch nehmen, mit dem Abschluss eines Vertrages;
• die Dienste von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Anspruch nehmen, mit dem Abschluss eines Vertrages;
• die Dienste eines Buchhalters und die Unterstützung einer Buchhaltungsfirma in Anspruch nehmen;

Jede dieser Optionen liegt in der Entscheidung des Unternehmers und in seiner persönlichen Verantwortung. Die Abrechnung des FOP ist zwar vereinfacht, erfordert jedoch die erforderlichen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen. Eine unabhängige Buchführung führt häufig zur Zahlung von Bußgeldern, einem erzwungenen Übergang vom vereinfachten System zum allgemeinen Steuersystem, zur Einstellung der Tätigkeit des FOP usw.

Interesse an der Dokumentation eines unbestätigten Zeitraums. Hierbei handelt es sich um einen langen Zeitraum von drei bis sechs Jahren. Wenn der Wirtschaftsprüfer oder die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im vorangegangenen ungeprüften Zeitraum kein Interesse zeigt, kann dies in der Zukunft zu Problemen bei der Prüfung führen. Ein guter Buchhalter sollte viele Fragen dazu haben, wie die Unterlagen des Unternehmens früher geführt wurden.

Vorherige Berufserfahrung. Im Vorstellungsgespräch müssen Sie fragen, in welchem ​​Bereich der Buchhalter zuvor gearbeitet hat. Für einen Buchhalter ist es schwierig, die Feinheiten einer komplexen Ebene schnell zu beherrschen, wenn seine Erfahrung nur auf eine einfache Ebene beschränkt ist.

Das Verfahren zum Führen von Aufzeichnungen und zum Speichern von Dokumenten. Im Vorstellungsgespräch müssen Sie fragen, wie die Dokumente gespeichert werden. Ein guter Buchhalter hält alle Dokumente in strenger Ordnung. Primärdokumente müssen in Ordnern chronologisch geordnet und in die Datenbank eingegeben werden. Wenn der Buchhalter auf Anfrage nicht schnell detaillierte Auskünfte erteilen kann, kann dies auf Probleme in der Buchhaltung hinweisen.

Doppelte Kontrolle. Die Aufmerksamkeit des Buchhalters zu überprüfen ist sehr einfach. Sie können ihm erneut oder mit einem Fehler in den Zahlungsdetails eine Rechnung zur Zahlung ausstellen. Ein Fachmann wird den Fehler schnell bemerken und ihn beheben. Geschieht dies nicht, können wir daraus schließen, dass keine Kontrolle vorliegt.

Erfahrung im Umgang mit Kontrollbehörden. Im Vorstellungsgespräch sollten Sie nach den Erfahrungen mit erfolgreich bestandenen Steuerprüfungen fragen. Und in der täglichen Arbeit muss ein Buchhalter kompetent mit Vertretern von Prüfungsbehörden kommunizieren und zeitnah auf Anfragen reagieren.

Die Kosten für die Bezahlung eines Buchhalters. Ein guter Buchhalter sollte ein angemessenes Gehalt erhalten. Wenn ein Kandidat für die Stelle eines Buchhalters bereit ist, zu einem reduzierten Preis zu arbeiten, wird es in Zukunft Probleme geben. Dies kann sich negativ auf die Servicequalität auswirken oder zu Personalfluktuationen führen.

Bericht über die geleistete Arbeit. Der Buchhalter muss mit dem Management kommunizieren und Informationen in zugänglicher Form bereitstellen. Der Buchhalter muss dem Management Informationen über mögliche Probleme in der Buchhaltung melden und Methoden zu deren Lösung vorschlagen.

Der Personalabrechnungsservice wird zusammen mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprojekt bereitgestellt.

• Anträge von Mitarbeitern auf Einstellung, Entlassung, Urlaub und andere Anträge;
• Anordnungen zu Einstellungen, Urlaub, Entlassungen, Prämien und anderen;
• Führen einer Arbeitszeittabelle der Mitarbeiter;
• Erstellung einer Personalliste unter Berücksichtigung des Berufsklassifikators;
• Registrierung von Änderungen an der Personalliste;
• Ausarbeitung von Arbeitsverträgen;
• einen Urlaubsplan erstellen;
• Urlaubsaufzeichnungen führen;
• Ausstellen von Bescheinigungen vom Arbeitsplatz;
• Berechnung der Berufserfahrung;
• Ausfüllen von Arbeitsbüchern;
• weitere Dokumente nach Bedarf;
• Beratung in HR-Fragen.

Nach dem Recht der Ukraine muss jedes Unternehmen und jede juristische Person Buchhaltungsunterlagen führen. Leider gibt es in der Praxis Fälle, in denen eine Wiederherstellung der Buchhaltung erforderlich sein kann:

• Die Buchhaltung wurde nicht oder über einen längeren Zeitraum durchgeführt.
• Die Aktivitäten des Unternehmens wurden eingestellt und es wurden keine Berichte eingereicht.
• Es wurden fehlende Mittel oder unvollständige Daten in den Berichten an das Management festgestellt;
• versuchte, Aufzeichnungen unabhängig zu führen, wobei einige gesetzliche Anforderungen verfehlt wurden;
• der vorherige Buchhalter ist gegangen, ohne die Dokumente und die Datenbank korrekt zu übertragen;
• einige der Primärdokumente gingen verloren oder wurden zerstört;
• über die bevorstehende Inspektion informiert, es besteht jedoch keine Gewissheit, dass alles in Ordnung ist;

Die Wiederherstellung der Buchhaltung kann vollständig oder teilweise erfolgen. Wir erweitern die alte oder schaffen eine neue Buchhaltungsbasis. Im ersten Fall erfolgt eine komplexe Analyse plus vollständige Korrektur aller Bereiche, Bearbeitung der Primärdokumente. Dies ist eine schwierige Aufgabe, daher lohnt es sich, einen Spezialisten einzuladen, der bereit ist, alles auf professionellem Niveau zu erledigen. Bei der zweiten Option ist es notwendig, die Buchhaltung in bestimmten Bereichen wiederherzustellen. In der Regel beginnen sie mit den Vorgängen der Geldbewegung auf dem Konto.

Konditionen und Preise für Dienstleistungen werden jeweils individuell festgelegt, abhängig von der verfügbaren Dokumentation und dem voraussichtlichen Arbeitsaufwand. Der Buchhaltungswiederherstellungsdienst kann auch dann bestellt werden, wenn keine Buchhaltungsdatenbank vorhanden ist, Dokumente teilweise verloren gegangen sind und sich die Überprüfungsfristen verzögert haben. Die Kosten der Dienstleistung werden im Gespräch persönlich besprochen, der Fachmann muss den Umfang der von ihm auszuführenden Arbeiten verstehen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten: entweder über die Anwendung „Action“ oder über Tsnap. Die Option über „Diya“ ist günstiger und einfacher. Sie müssen nirgendwo hingehen.

Sie sollten sich zunächst für KVEDs entscheiden, insbesondere für das Haupt. Der Haupt-KVED sollte die Haupttätigkeitsart widerspiegeln, aus der in Zukunft der größte Teil des Einkommens stammen wird.

In der Regel ist es besser, sich bei der Auswahl von KVEDs und dem Steuersystem beraten zu lassen.

Der Hauptunterschied zwischen dem vereinfachten System und dem allgemeinen System besteht darin, dass Sie keine Einkommensteuer und keine Militärsteuer zahlen müssen. Stattdessen müssen Sie die einheitliche Steuer zahlen. Bei einer Einzelsteuer müssen Sie nicht unbedingt einen Buchhalter haben und die Ausgaben anhand des durchschnittlichen Monatseinkommens berechnen.

Nur Unternehmer, die auf Märkten verkaufen oder haushaltsnahe Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen, können der Gruppe 1 der Einheitssteuer angehören. Grenzeinkommen von 1.002.000 UAH (167 MZP-Größen).

In der 2. Gruppe der einheitlichen Steuer können sie keine Dienstleistungen für FOPs und Unternehmen erbringen, die dem allgemeinen Steuersystem unterliegen. Grenzeinkommen 5.004.000 UAH (834 MZP-Größen).

Je nach durchschnittlichem Monatseinkommen ist es rentabler, zur 2. oder 3. Gruppe zu gehören. Wenn es weniger als 18.892 UAH beträgt. pro Monat, dann sollten Sie die dritte Gruppe wählen, aber wenn dieser diesen Betrag überschreitet, ist die 2. Gruppe profitabler.

Um einen Effekt bei der Automatisierung der Abrechnung von Dienstleistungen zu erzielen, müssen zwei Prozesse effektiv automatisiert werden – der Prozess der Erhebung von Gebühren für Dienstleistungen und der Prozess des Erhalts von Geldern. Um Aufzeichnungen zu führen, benötigen Sie ein Buchhaltungsprogramm. Obwohl Kleinstunternehmer keine Programme mit doppeltem Eintrag nutzen dürfen, liegt der Wert dieser Programme gerade im doppelten Eintrag und in der Tatsache, dass alle Ereignisse der Unternehmenstätigkeit in einer Informationsbasis zusammengefasst werden können.

Der Autor dieser Zeilen arbeitet seit mehr als dreißig Jahren als Hauptbuchhalter und hat die ganze Zeit Buchhaltungsprogramme für sich selbst geschrieben. Für eine große Anzahl von Kunden werden Standard-Buchhaltungsunterlagen nicht ausreichen. Sie haben beispielsweise 300 Kunden, dann müssen Sie in der klassischen Variante im Kopierverfahren 300 Acts pro Monat erstellen. Dies ist ein sehr zeitaufwändiger Vorgang. Zur Automatisierung werden Tabellendokumente oder tabellarische Dokumentenverarbeitung eingesetzt. Dann ersetzt ein Beleg in der Buchhaltung dreihundert. Die einfachste Tabelle ist der Kundencode und der berechnete Betrag. Bei Bedarf können Sie auch weitere Indikatoren hinzufügen, die in Gesetzen, Rechnungen oder Übersichtstabellen angegeben werden müssen. Es ist gut, wenn Sie die Möglichkeit haben, die Beträge bestimmter Spalten zu ändern, indem Sie Daten von außen im Format von Tabellenkalkulationen eingeben (Kundencode und Betrag). Dadurch wird Ihre Abhängigkeit von Programmierern deutlich reduziert. Sie müssen beispielsweise Rabatte gewähren oder Berechnungen durchführen. Sie können dies ganz einfach in Excel oder OpenOffice tun, fertige Beträge abheben und fertig.

Um die Zahlungsabrechnung zu automatisieren, ist es sinnvoll, über mehrere verschiedene Dateneinrückungsoptionen zu verfügen. Selbst wenn Sie eine automatische Datenerfassung einrichten, kann es im Laufe der Zeit entweder passieren, dass die Bank etwas ändert, oder sehr oft zeigen Kunden Kreativität beim Schreiben des Zahlungszwecks. Wenn Sie also noch die Möglichkeit haben, Daten im Format (Kundencode und Betrag) hinzuzufügen, können Sie die Fehler einfach im Excel- oder OpenOffice-Programm bearbeiten und die fertigen Beträge eingeben.

Für einen Buchhalter ist es außerdem gut, die Möglichkeiten von Excel- oder OpenOffice-Makros zu kennen und mit Word-Lesezeichen arbeiten zu können. Auf diese Weise können Sie viele notwendige Dokumente vorbereiten, angefangen bei Rechnungen bis hin zu Verträgen. Vor zwanzig Jahren war die Programmiersprache der Buchhaltungssprachen einfach und viele Buchhalter konnten Änderungen selbst vornehmen. Jetzt brauchen wir einen Buchhalter, einen Programmierer und einen Übersetzer der Probleme des Buchhalters in die Sprache des Programmierers und umgekehrt, und viele Nervenzellen.