2023-07-02
Tipps für einen Buchhalter zur Automatisierung der Abrechnung von Dienstleistungen mit einer großen Anzahl von Kunden Lemberg.
Um einen Effekt bei der Automatisierung der Abrechnung von Dienstleistungen zu erzielen, müssen zwei Prozesse effektiv automatisiert werden – der Prozess der Erhebung von Gebühren für Dienstleistungen und der Prozess des Erhalts von Geldern. Um Aufzeichnungen zu führen, benötigen Sie ein Buchhaltungsprogramm. Obwohl Kleinstunternehmer keine Programme mit doppeltem Eintrag nutzen dürfen, liegt der Wert dieser Programme gerade im doppelten Eintrag und in der Tatsache, dass alle Ereignisse der Unternehmenstätigkeit in einer Informationsbasis zusammengefasst werden können.
Der Autor dieser Zeilen arbeitet seit über dreißig Jahren als Hauptbuchhalter und hat die ganze Zeit Buchhaltungsprogramme für sich selbst geschrieben. Für eine große Anzahl von Kunden werden Standard-Buchhaltungsunterlagen nicht ausreichen. Sie haben beispielsweise 300 Kunden, dann müssen Sie in der klassischen Variante im Kopierverfahren 300 Acts pro Monat erstellen. Dies ist ein sehr zeitaufwändiger Vorgang. Zur Automatisierung werden Tabellendokumente oder tabellarische Dokumentenverarbeitung eingesetzt. Dann ersetzt ein Beleg in der Buchhaltung dreihundert. Die einfachste Tabelle ist der Kundencode und der berechnete Betrag. Außerdem können Sie bei Bedarf weitere Indikatoren hinzufügen, die in Gesetzen, Rechnungen oder Übersichtstabellen angegeben werden müssen. Es ist gut, wenn Sie die Beträge bestimmter Spalten ändern können, indem Sie Daten von außen im Format von Tabellenkalkulationen eingeben (Kundencode und Betrag). Dadurch wird Ihre Abhängigkeit von Programmierern deutlich reduziert. Sie müssen beispielsweise Rabatte gewähren oder Berechnungen durchführen. Sie können dies ganz einfach in Excel oder OpenOffice tun, fertige Beträge abheben und fertig.
Um die Zahlungsabrechnung zu automatisieren, ist es sinnvoll, über mehrere verschiedene Dateneinrückungsoptionen zu verfügen. Selbst wenn Sie die automatische Datenerfassung einrichten, kann es im Laufe der Zeit passieren, dass die Bank etwas ändert oder Kunden sehr oft Kreativität beim Schreiben des Zahlungszwecks an den Tag legen. Wenn Sie also noch die Möglichkeit haben, Daten im Format (Kundencode und Betrag) hinzuzufügen, können Sie die Fehler einfach im Excel- oder OpenOffice-Programm bearbeiten und die fertigen Beträge eingeben.
Für einen Buchhalter ist es außerdem gut, die Möglichkeiten von Excel- oder OpenOffice-Makros zu kennen und mit den Lesezeichen des Word-Programms arbeiten zu können. Auf diese Weise können Sie viele notwendige Dokumente vorbereiten, angefangen bei Rechnungen bis hin zu Verträgen. Vor zwanzig Jahren war die Programmiersprache der Buchhaltungssprachen einfach und viele Buchhalter konnten Änderungen selbst vornehmen. Jetzt brauchen wir einen Buchhalter, einen Programmierer und einen Übersetzer der Probleme des Buchhalters in die Sprache des Programmierers und umgekehrt, und viele Nervenzellen.
2021-04-11
Preise für das Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen in der Ukraine.
Der Preis für Buchhaltungsdienstleistungen für juristische Personen und Einzelunternehmer in der Ukraine hängt vom gewählten Paket ab. Die Hauptpakete: „Buchhaltung“, „Gehalt“, „Einkaufszentrum“, „Buchhaltung für Dienstleistungen“, „Eigentumswohnung“. Für Unternehmen und Unternehmer, die nach Kalkulation arbeiten und Dienstleistungen für Hunderte und Tausende von Kunden erbringen, ist unser Preis sehr attraktiv. Beispielsweise kostet die Verfolgung der Dienstleistungen eines Einkaufszentrums mit mehr als 300 Kunden ab 30 Griwna pro Kunde und Monat. Was im Preis enthalten ist, wird im Abschnitt „Projekte“ genauer beschrieben, insbesondere in den Beiträgen Buchhaltungsdienstleistungen und Outsourcing-Dienstleistungen und Buchhaltungsdienstleistungen .
Praktisch alle Pakete in der Ukraine werden unter der Voraussetzung bereitgestellt, dass der Kunde einen Mitarbeiter hat, der sich mit der Arbeit mit Office-Programmen auskennt und für die Vorbereitung der Dokumente zur Bearbeitung verantwortlich ist. Wenn der Kunde Daten in elektronischer Form in Form von Tabellen übermittelt, verringert sich der Preis. Andernfalls wird dies von unserem Spezialisten durchgeführt und die Kosten für die Dienstleistungen erhöhen sich um die Anzahl der Stunden, die für die Eingabe der Daten in die Tabelle aufgewendet werden.
Im Paket „Gehalt“ bieten wir die Dienste der Automatisierung von Berechnungen an, wenn der Kunde einen Buchhalter hat, der für die Kontrolle und Berechnung der Löhne verantwortlich ist. Das heißt, wir übernehmen die Arbeit des zweiten Buchhalters, der umfangreiche Entwurfsarbeiten zur Erstellung von Unterlagen für die Lohnberechnung und -zahlung sowie zur Erstellung von Berichten durchführt. Wir versichern den Buchhalter, wenn er im Urlaub oder im Krankheitsfall ist. Grundsätzlich arbeiten wir nicht als erste Zahl zur Lohnberechnung. Manchmal funktioniert das Unternehmen normal, aber ab einem bestimmten Zeitpunkt können „große Kosteneinsparungen“ mit Verzerrungen in den Gehaltsprozessen beginnen. Und es gibt Verantwortung nicht nur gemäß der Gesetzgebung, sondern auch gegenüber höheren Mächten. Und er hat keine Lust, vor den höheren Mächten die Verantwortung dafür zu übernehmen, dass jemand seinen Mitarbeitern ein paar Griwna „spart“.
Das Paket „Accounting“ enthält tatsächlich andere Pakete. In diesem Paket wird dem Kunden unter bestimmten Voraussetzungen Zugriff auf das Archiv der Buchhaltungsinformationsbasis gewährt. Wenn der Kunde die Kosten für die erstmalige Erstellung der Datenbank für den Kunden übernimmt, ist der Zugriff jederzeit kostenlos. Und wenn der Kunde mit unseren Leistungen nicht zufrieden ist, kann er seine Informationsbasis von einem anderen Auftragnehmer betreuen lassen.
Für Unternehmen, die Dienstleistungen für eine kleine Anzahl von Kunden erbringen, sind unsere Tarife deutlich höher als bei anderen Outsourcing-Unternehmen. Die in unserem Projekt enthaltenen juristischen Personen bedienen kleine Unternehmen nur dann, wenn sie Teil eines großen Unternehmens sind. Deshalb bitten wir Sie, diesen Moment mit Verständnis zu betrachten. Im laufenden Jahr 2023 planen wir keine Erhöhung der Kundenzahl. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen oder ein Unternehmer sind, der auf Neuberechnungsbasis arbeitet und Dienstleistungen für Hunderte von Kunden erbringt, werden wir Ihre Bewerbung auf jeden Fall berücksichtigen.