Поради бухгалтеру Львів

2023-07-02

Поради бухгалтеру з автоматизації ведення бухгалтерського обліку послуг з великою кількістю клієнтів Львів.

Для досягнення ефекту в автоматизації обліку послуг потрібно ефективно автоматизувати два процеси – процес нарахування плати за послуги і процес отримання коштів. Для ведення обліку потрібно мати програму бухгалтерського обліку. Хоча об’єктам мікро підприємництва можна не використовувати програми з подвійним записом, але цінність цих програм саме в подвійному записі і в тому, що в одній інформаційній базі можна згрупувати всі події діяльності фірми.

Автор цих рядків понад тридцять років працює головним бухгалтером і весь цей час дописує програми обліку під себе. Для великої кількості клієнтів стандартних документів бухгалтерії не вистачить. Наприклад в вас 300 клієнтів, тоді вам потрібно щомісяця в класичному варіанті створювати методом копіювання 300 актів. Це дуже затратна в часі процедура. Для автоматизації використовують табличні документи або обробки табличних документів. Тоді один документ в бухгалтерії замінює триста. Найпростіша таблиця це код клієнта і сума нарахування. Також при потребі можна додати інші показники, які потрібно вказати в актах, рахунках або зведених таблицях. Добре, якщо у вас буде можливість змінити суми певних стовпчиків методом внесення даних ззовні у форматі електронних таблиць ( код клієнта і сума ). Це суттєво зменшує вашу залежність від програмістів. Наприклад вам потрібно надати знижки або провести перерахунки. Ви спокійно це робите в програмі Excel або OpenOffice, втягуєте готові суми і все.

Для автоматизації обліку платежів добре мати декілька різних можливостей втягнення даних. Навіть якщо вам налаштують автоматичне втягнення даних, то з часом або банк може щось поміняти або дуже часто клієнти проявляють творчість в написанні призначення платежу. Тому, якщо в вас ще є можливість додати дані у форматі ( код клієнта і сума ), то спокійно редагуєте помилки в програмі Excel або OpenOffice і втягуєте готові суми.

Також бухгалтеру добре знати можливості макросів Excel або OpenOffice та вміти працювати з закладками програми Word. Це дозволить вам підготувати безліч потрібних документів починаючи від рахунків і закінчуючи договорами. Двадцять років тому мова програмування бухгалтерських мов була проста і багато бухгалтерів могли самі робити правки. Тепер же треба бухгалтера, програміста і перекладача проблем бухгалтера на мову програміста і навпаки і багато нервових клітин.

Бухгалтерські послуги  Львів ціни

2023-06-02

Ціни на бухгалтерські послуги аутсорсингу по Україні.

Ціна на бухгалтерські послуги для юридичних осіб та ФОПів в місті Львів та по Україні залежить від обраного пакету та часу потраченого на надання послуг. Основні пакети: «Бухгалтерський Облік», «Зарплата», "Торговий Центр", "Облік послуг", «ОСББ». Для підприємств і підприємців, які працюють по перерахунку та надають послуги сотням і тисячам клієнтів наша ціна є дуже привабливою. Наприклад, ведення обліку послуг для торгового центру з кількістю понад 300 клієнтів для торгового центру буде коштувати від 30 гривень за клієнта в місяць. Детальніше, що входить в ціну описано в розділі «Проекти», зокрема в постах бухгалтерські послуги та аустсорсинг послуг та ЗП .

Практично всі пакети по Україні надаються при умові, що в замовника є працівник, який вміє працювати з офісними програмами і на якому лежить контроль і відповідальність за підготовку документів до обробки. Якщо замовник подає дані в електронному формат в вигляді таблиць, то це здешевлює ціну. В іншому випадку це робить наш фахівець і вартість послуг зростає на суму годин, потрачених для занесення даних в таблиці.

В пакеті «Зарплата» ми надаємо послуги автоматизації розрахунків при наявності в замовника бухгалтера, який несе контроль і відповідальність за нарахування заробітної плати. Тобто виконуємо роботу другого бухгалтера, який виконує об’єм чорнової роботи по підготовці документів по нарахуванню і виплаті заробітної плати та підготовці звітності. Підстраховуємо бухгалтера, коли він у відпустці чи на лікарняному. Принципово не працюємо першим номером по нарахуванню заробітної плати. Буває фірма працює нормально, а на певному етапі може починатися «велика економія коштів» з перекосами в зарплатних процесах. А там відповідальність не тільки по законодавству, а й перед вищими силами. І якраз нести відповідальність перед вищими силами за те, що хтось пару гривень «зекономить» на своїх працівниках не має жодного бажання.

Пакет «Бухгалтерський Облік» фактично містить в собі інші пакети. В цьому пакеті замовнику надається доступ до архіву інформаційної бази бухгалтерського обліку на певних умовах. Якщо замовник оплачує витрати на початкове створення бази для клієнта, то доступ буде весь час безкоштовний. І замовник, якщо його не влаштовують наші послуги може дати свою інформаційну базу обслуговувати іншому виконавцю.

Для підприємств, які надають послуги невеликій кількості клієнтів, наші тарифи будуть значно вищими від інших аутсорсингових фірм. Юридичні особи, які входять в наш проект обслуговують маленькі фірми тільки, тоді коли вони є в групі великої фірми. Тому велике прохання підійти з розумінням до цього моменту. В текучому 2023 році ми не плануємо збільшувати кількість клієнтів. Але якщо Ви підприємство або підприємець, які працюють по перерахунку та надають послуги сотням клієнтів, то обов’язково розглянемо Вашу заяву.