Поради і послуги бухгалтера для ФОП і ТОВ в містах Львів Київ та по Україні.

Підприємці та керівники обирають між наступними варіантами ведення бухгалтерського обліку:

• підприємець веде свого ФОПа сам;
• підприємець веде свого ФОПа сам, а звіти робить бухгалтер;
• користуються послугами бухгалтера;
• користуються послугами підприємців- бухгалтерів, з укладенням договору;
• користуються послугами бухгалтерських компаній, з укладенням договору;
• користуються послугами бухгалтера і супроводом бухгалтерської компанії;

Кожен з цих варіантів є вибором підприємця та його персональною відповідальністю. Ведення бухгалтерії ФОПа, хоч і є спрощеним, але потребує необхідних знань та практичного досвіду. Нерідко самостійне ведення бухгалтерії завершується сплатою штрафів, примусовим переходом зі спрощеної системи на загальну систему оподаткування, припиненням діяльності ФОПа, тощо.

Інтерес до документації неперевіреного періоду. Це період великий від трьох до шести років. Якщо бухгалтер або бухгалтерська компанія не проявляє жодного інтересу до попереднього неперевіреного періоду, то в майбутньому це може призвести до проблем під час перевірки. У хорошого бухгалтера має бути багато питань щодо того, як раніше вівся облік на підприємстві.

Попередній досвід роботи. Ще на етапі співбесіди потрібно поцікавитись, у якій сфері бухгалтер працював раніше. Бухгалтеру буває важко швидко освоїти тонкощі складного рівня, якщо його досвід обмежується тільки простим рівнем.

Порядок у веденні обліку та зберіганні документації. Ще на етапі співбесіди потрібно поцікавитись як будуть зберігатися документи. У хорошого бухгалтера усі документи зберігаються у строгому порядку. Первинні документи мають бути розкладені по підшивках у хронологічному порядку та внесені до бази. Якщо ж бухгалтер не може оперативно надати детальну інформацію за запитом, це може говорити про проблеми в веденні обліку.

Подвійний контроль. Перевірити бухгалтера на увагу дуже просто. Можна дати йому рахунок для оплати повторно або з помилкою у платіжних реквізитах. Професіонал швидко помітить помилку та усуне її. Якщо ж цього не станеться, то можна зробити висновок, про відсутність контролю.

Досвід взаємодії з органами контролю. Ще на етапі співбесіди потрібно поцікавитись про досвід успішного проходження податкових перевірок. Та й у повсякденній роботі бухгалтер повинен грамотно спілкуватися з представниками перевіряючих органів, своєчасно відповідати на запити.

Вартість оплати послуг бухгалтера. Хороший бухгалтер має отримувати гідну зарплату. Якщо кандидат на посаду бухгалтера готовий працювати за заниженою ціною, то в майбутньому будуть проблеми. Це може негативно позначиться на якості обслуговування або приведе до текучості кадрів.

Звіт про виконану роботу. Бухгалтер повинен спілкуватися з керівництвом та надавати інформацію у доступній формі. Бухгалтер повинен доносити до керівництва інформацію про можливі проблеми в обліку та пропонувати методи їх вирішення.

Послуга ведення кадрового обліку надається разом з зарплатним проектом.

• заяв співробітників про прийом на роботу, про звільнення, про надання відпусток та інші заяви;
• наказів про прийом на роботу, про надання відпусток, про звільнення, про преміювання та інші;
• ведення табелю обліку робочого часу працівників;
• складання штатного розпису з урахуванням класифікатора професій;
• оформлення змін до штатного розпису;
• оформлення трудових договорів;
• складання графіка відпусток;
• ведення обліку відпусток;
• оформлення довідок з місця роботи;
• підрахунок трудових стажів;
• заповнення трудових книжок;
• інші документи по необхідності;
• консультування з питань кадрового діловодства.

Відповідно до закону України, будь-який суб'єкт господарювання, юридична особа повинна вести бухгалтерський облік. На жаль, на практиці трапляються випадки, коли може знадобитися відновлення бухобліку:

• бухгалтерський облік не здійснювався взагалі або тривалий час;
• діяльність компанії була припинена і звіти не здавалися;
• виявлена недостача коштів або неповні дані в звітах керівництву;
• пробували вести облік самостійно, упустивши деякі вимоги законодавства;
• попередній бухгалтер пішов, не передавши коректно документи і базу;
• частина первинних документів була загублена, знищена;
• повідомили про майбутню перевірку, а впевненості немає, що все в порядку;

Відновлення бухгалтерського обліку буває повним та частковим. Розгорнемо стару чи створимо нову бухгалтерську базу. У першому випадку проводиться аналіз у комплексі плюс повне коригування всіх ділянок, обробка первинних документів. Це важке завдання, тож варто запрошувати фахівця, який готовий зробити все на професійному рівні. У другому варіанті необхідно провести відновлення бухобліку на певних ділянках. Як правило починають з операцій руху коштів на рахунку.

Умови та ціни на послуги обумовлюються окремо в кожному випадку, залежно від наявної документації та очікуваного робочого навантаження. Послугу відновлення бухобліку можна замовити навіть, якщо відсутня бухгалтерська база, частково втрачені документи, терміни перевірки підтискають. Вартість послуги обговорюється особисто під час зустрічі, фахівець повинен розуміти обсяг роботи, яку він має виконати.

Є декілька варіантів: або через додаток “Дія” або через ЦНАП. Варіант через “Дію” дешевший і простіший. Не треба нікуди ходити.

Варто спочатку визначитися з КВЕДами, особливо з основним. Основний КВЕД має відображати основний вид діяльності в подальшому від якого буде надходити найбільша частка доходу.

Краще звичайно отримати консультацію щодо вибору КВЕДів та системи оподаткування.

Основна відмінність, що спрощеної системи від загальної, що Вам не потрібно буде сплачувати ПДФО та військовий збір. Замість них потрібно буде платити Єдиний податок. На єдиному податку вам не обов`язково потрібно буде мати бухгалтера та рахувати витрати в залежності від середньомісячного доходу.

На 1 групі єдиного податку можуть бути лише підприємці які продають на ринках, або надають побутові послуги населенню. Граничний дохід 1 002 000 грн ( 167 розмірів МЗП ).

На 2 групі єдиного податку не можуть надавати послуги ФОПам та підприємствам, що знаходяться на загальній системі оподаткування. Граничний дохід 5 004 000 грн ( 834 розмірів МЗП ).

В залежності від середньомісячного доходу вигідніше бути на 2 або 3 групі. Якщо він менший, ніж 18 892 грн. на місяць, то варто обрати третю групу, однак якщо він перевищує дану суму, то більш вигідною буде саме 2 група.

Для досягнення ефекту в автоматизації обліку послуг потрібно ефективно автоматизувати два процеси – процес нарахування плати за послуги і процес отримання коштів. Для ведення обліку потрібно мати програму бухгалтерського обліку. Хоча об’єктам мікро підприємництва можна не використовувати програми з подвійним записом, але цінність цих програм саме в подвійному записі і в тому, що в одній інформаційній базі можна згрупувати всі події діяльності фірми.

Автор цих рядків понад тридцять років працює головним бухгалтером і весь цей час дописує програми обліку під себе. Для великої кількості клієнтів стандартних документів бухгалтерії не вистачить. Наприклад в вас 300 клієнтів, тоді вам потрібно щомісяця в класичному варіанті створювати методом копіювання 300 актів. Це дуже затратна в часі процедура. Для автоматизації використовують табличні документи або обробки табличних документів. Тоді один документ в бухгалтерії замінює триста. Найпростіша таблиця це код клієнта і сума нарахування. Також при потребі можна додати інші показники, які потрібно вказати в актах, рахунках або зведених таблицях. Добре, якщо у вас буде можливість змінити суми певних стовпчиків методом внесення даних ззовні у форматі електронних таблиць ( код клієнта і сума ). Це суттєво зменшує вашу залежність від програмістів. Наприклад вам потрібно надати знижки або провести перерахунки. Ви спокійно це робите в програмі Excel або OpenOffice, втягуєте готові суми і все.

Для автоматизації обліку платежів добре мати декілька різних можливостей втягнення даних. Навіть якщо вам налаштують автоматичне втягнення даних, то з часом або банк може щось поміняти або дуже часто клієнти проявляють творчість в написанні призначення платежу. Тому, якщо в вас ще є можливість додати дані у форматі ( код клієнта і сума ), то спокійно редагуєте помилки в програмі Excel або OpenOffice і втягуєте готові суми.

Також бухгалтеру добре знати можливості макросів Excel або OpenOffice та вміти працювати з закладками програми Word. Це дозволить вам підготувати безліч потрібних документів починаючи від рахунків і закінчуючи договорами. Двадцять років тому мова програмування бухгалтерських мов була проста і багато бухгалтерів могли самі робити правки. Тепер же треба бухгалтера, програміста і перекладача проблем бухгалтера на мову програміста і навпаки і багато нервових клітин.